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征集药品供应商(HZ2020005)采购邀请书

南京工业大学征集药品供应商邀请书

欢迎各药品供应商参与本项目,请注意以下提示:

1.请认真阅读本邀请书,按照征集要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;

2.如对本邀请书和采购文件有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;

3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释;

4.根据上级疫情防控要求,我校校区实行封闭式管理,请供应商按以下要求参与我校采购项目:

1)在询价前一天下午16:00前将授权代表信息(公司名称、姓名、身份证截图、健康绿码截图)发送至邮箱ztbywk@themenix.com

2)授权代表全部从江浦校区南门进入,并提供健康绿码和身份证原件供门卫查验后,由我校工作人员带入校园;

3)授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩,相互保持一米以上间距,不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生。

 

一、项目编号:HZ2020005

二、征集方式:询价采购

三、项目内容

(一)项目名称:南京工业大学2020年征集药品供应商

(二)入围数量:拟入围3家药品供应商。如果前三名响应供应商中有放弃的,则按入围顺序顺延入围。

(三)项目概况及要求

本项目涉及药品品种共计314个(含医用耗材4种,以下统称“药品”),涵盖南京工业大学医院江浦校区和丁家桥两个医务室临床用药所需药品。具体药品明细详见《项目报价单》(附件1)。

() 供货期限:1年(自签订合同日始计算)。

() 付款方式:每批药品和发票(供货单位、账号、票面价和成交价必须一致,否则不予付款结账)同时送达南京工业大学丁家桥校区医务室和江浦校区医院,经验收合格入库,根据学校相关流程报销结账,每个月30号前之办理结款手续,如遇寒暑假顺延至开学后的结款日。最迟3个月内付清药品款。

() 报价方式

1、响应供应商填报《项目报价单》(见附件1)进行报价,标明的单价应为包括成本、运输、包装、税费等其它为完成药品供货而发生的所有费用,即响应供货商对采购人的实际供应价。

2、须按《项目报价单》中采购人指定的品牌、规格、生产厂家等药品信息进行报价,否则视为无效报价。对《项目报价单》中“2020年江苏省政府招标价”一栏填有政府招标价的药品,报价高于该价格的视为无效报价;对“2020年江苏省政府招标价”一栏未填写政府招标价的药品,须在相应药品的备注栏如实标明生产厂家供应给一级批发企业的价格,报价高于该价格的视为无效报价。

3、须按照《项目报价单》中药品的分包号顺序报价,不得改变原表顺序和行列数,不报价的保留其对应报价栏空白,严禁删除原表中信息。

4、原则上须对《项目报价单》中的所有药品进行报价,对其中某些药品无法供货或因采购人提供的药品信息有错误而无法报价的,保留其对应报价栏空白,并在相应的备注栏中说明无法供货的原因或药品信息的错误之处(含正确的药品信息)。

5、《项目报价单》须提供纸质版和电子版各壹份,纸质版报价单须签字并加盖印章,电子版须保存在空白U盘上,纸质版报价单和U盘封装在同一个小信封中,信封上加盖封口章。当电子版与纸质版报价不一致时,以纸质版报价为准。

四、项目需求

(一)产品要求

1、入围供应商所供应药品应为原厂生产的全新正品,药品有效期内的实际可使用时间6个月以上(有特殊有效期要求的按其要求执行),质量符合国家法律法规及相应产品质量标准。

2、药品应按国家规定的标准保护措施进行包装,每一个包装箱内应附有一份详细装箱数量单和该药品生产企业同批号的出厂药品批检验记录或合格证(进口药品应提供进口药品注册证和口岸药检所的进口药品检验报告书复印件,并加盖供应商公章)。如为拼装箱件,箱内应按前述要求附有各种药品数量单和药品质量证明材料复印件。药品外包装及封签完好,无受潮、破损、污染、标识不清等现象。

3、冷链药品应符合江苏省冷链药品管理的相关规定。

4、同一批次进货的同一种药品的批号必须相同。

(二)供货要求

1、入围供应商须按照成交药品的品牌、规格及成交价格,按采购人采购要求按时、保质、足量供货。涉及价格调整的须得到采购人批准后执行。

2、接到采购人药品采购计划后72小时内送货上门,并提供药品搬运、拆卸、入库以及讲解或培训等服务。药品与发票须同时送达,且票面价格与成交价格(含经批准的调整后的价格)一致。涉及价格调整的还须同时提供价格调整批准文件及调价依据等材料,

3、对采购人急需药品,应在接到通知后12小时内送货上门。

4、如遇药品因厂家货源或原料紧张而导致的缺货情况,须至少提前一个月告知采购人,并提供可供选择的替代品种信息。

5、入围供应商不能按采购人采购要求按时、保质、足量供货的视为违约,采购人有权从其他入围供应商处采购同样品牌、规格、数量的药品,该批药品的差价由违约供应商承担。同时,采购人有权扣除违约供应商一定金额的履约保证金;出现三次及以上类似情形的,采购人有权单方面终止合同,并没收违约供应商的履约保证金。

(三)售后服务要求

1、入围供应商对所供应药品的质量负责,并承担因药品质量问题导致的一切后果及经济和法律责任。药品出现质量问题时,入围供应商应在10个工作日内无条件退换货。

2、对药品外包装、标识等不符合国家规定标准和要求的,入围供应商应包退包换,期限为入围供应商发票开票之日起三个月内。

3、参加响应的供应商应充分考虑市场价格变动的风险,一旦入围须按成交价执行。如遇国家政策调整或不可抗力确需调整药品价格的,采供双方均有权要求作相应的调增或调减,调增或调减均以原成交价为基数,调增幅度不得高于政府或生产厂家的调增幅度,调减幅度不得少于政府或生产厂家的调减幅度,而且药品供应价不得高于江苏省政府的控制价格。

4、对药品价格调减的,入围供应商应在政府或生产厂家降价文件生效之日起5个工作日内,主动向采购人提交相关文件及说明,并及时办理采购人库存药品返还药品差价手续。对药品价格调增的,入围供应商也应及时向采购人提交相关文件及说明,经采购人核实批准后按新的价格执行。

四、响应须知

(一)响应供应商必须具有合法经营资质,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照等证明文件复印件,自然人的身份证明;

2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;

3、上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年全部企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(税务部门证明或银行缴款单);

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

6、具备履行合同所必需的药品供货能力的证明材料:药品经营企业具有GSP证书(药品经营质量管理规范证书),药品生产企业具有GMP证书(药品生产质量管理规范证书);

7、其他资质要求: 进口药品须有进口药品注册证及口岸药检所的检验报告书复印件,并加盖供货方的单位印章。

(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包。

(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)

1、《资格性和符合性检查响应索引表》;

2、响应供应商资格证明材料;

3、《响应函》;

4、项目需求响应及偏离情况:响应供应商应对照邀请书的“四、项目需求”,对本项目项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;

5、商务条款响应及偏离情况:响应供应商按照邀请书要求提供供货期限、付款方式、履约保证金等服务承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;

6、所投产品的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);

7、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料;

8、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;

9响应文件的内容均须加盖公章响应文件的格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。

(四)以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价存在可选择报价;

2、采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;

3、对采购项目一般性项目需求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;

4、本校原有供应商在此前两年内的采购活动中,在所投产品质量或售后服务或履约行为等方面出现差评的;

5U盘中出现木马程序或病毒程序的;改变附件1电子版《项目报价单》药品顺序、表格行列数或删除其中信息的。

6、经查实,有弄虚作假、行贿等情形的,或是以低于成本的价格恶意报价、相互串通报价等影响公平竞争的。

(五)响应文件的封装

1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;

2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目名称、项目编号、响应单位名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;

3、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝。

(六)评审办法和成交原则

本次采购由南京工业大学采购评审小组负责评审。评审依据为本邀请书、响应文件及政府最新公布的药品价格文件。评审按分包按下列程序进行:

1、第一轮比价:对供应商的各种药品的有效报价进行比价,报价最低者为拟成交品种。如果最低价相同的,均为拟成交品种。

2、第一轮评审:在第一轮比价中,拟成交品种数量最多的前三名供应商为入围供应商。如果拟成交品种数量相同无法确定名次时,则根据供应商信誉、实力、业绩、配送能力及以往配送服务质量(仅对原有供应商)等因素,综合确定相关供应商的入围顺序。如第一轮评审中入围供应商有放弃入围的,则按入围顺序顺延入围。

对入围供应商报价为拟成交品种的药品,确定该入围供应商为该种药品的拟成交供应商。如有多家入围供应商报价同为拟成交品种,则根据入围供应商信誉、实力、业绩、配送能力及以往配送服务质量(仅对原有供应商)等因素确定该种药品的拟成交供应商。

3、第二轮评审:对入围供应商报价不是拟成交品种的药品进行比价,报价最低者为该种药品的拟成交供应商。如有多家入围供应商报价同为最低报价,则根据入围供应商信誉、实力、业绩、配送能力及以往配送服务质量(仅对原有供应商)等因素确定该种药品的拟成交供应商。

4、确定正式成交供应商:第二轮评审结束后,各种药品的拟成交供应商经采购人确认为该种药品的正式成交供应商,即为南京工业大学2020-2021年度的合格药品供应商。

(七)公告与通知书:采购人根据评审小组的评审结果发布成交公告,公告期为3个工作日。响应供货商对公告有异议的,可以在法定质疑期内以书面形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑确认无异议后,向入围供应商发出入围通知书。

(八)履约保证金、合同与发票

1、履约保证金:入围药品供应商在签订合同前,必须交纳履约保证金20000元,若不交此款则取消成交资格(注:提供借记卡、微信、支付宝支付服务)在合同履行期间,如入围供应商违反合同规定或给采购人造成经济损失,采购人有权从履约保证金中取得补偿。合同履行结束后,采购人接到入围供应商申请后,扣除应得的补偿后将履约保证金余额在5个工作日内退还入围供应商(无息)。履约保证金低于5000元时,入围供应商须及时补足至20000元,否则采购人有权单方面终止合同并没收入围供应商的履约保证金。

2、入围供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与用户签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。

3、入围供应商须开具增值税普通发票。

(九)专家评审费:成交供应商须缴纳专家评审费人民币800元。(注:提供银行借记卡、微信、支付宝支付服务)

五、接受响应文件时间、地点

(一)接受时间:20207229:00-9:30

截止时间:20207229:30

(二)接受地点:南京市江北新区浦珠南路30号,南京工业大学江浦校区行政楼三楼335室。

六、评审时间、地点

(一)时间:20207229:30

(二)地点:南京市江北新区浦珠南路30号,南京工业大学江浦校区行政楼三楼324室;

(三)响应供应商须到评审现场。

七、采购方信息

名称:南京工业大学招投标管理中心

地址:南京市浦口区浦珠南路30号,南京工业大学江浦校区行政楼三楼,邮编:211816

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表:丁老师  咨询电话:025-58139937  邮箱:294416898@qq.com

中心联系人:黄老师  联系电话:025-58139230  邮箱:ztbywk@themenix.com

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

 

附件:1、《项目报价表》

2、《响应主要文件格式》

 

南京工业大学招投标管理中心

                                           2020715

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